Équipement de location de fête: des avantages qui peuvent vous surprendre

La planification d’événements peut être une énorme douleur dans le cou, surtout si vous ne disposez pas déjà de l’équipement nécessaire. Il y a beaucoup à gérer: des tables, des chaises et des nappes, pour commencer. Il y a une coordination des couleurs, des dimensions à prendre en compte et une variété de fournisseurs. Bien que tout ne soit pas mauvais: l’équipement de location de fête peut lutter contre de nombreux maux de tête potentiels dans le processus de planification d’événements. Par rapport à l’achat de votre propre équipement, la location présente quelques avantages clés. Cet article abordera les trois grands – polyvalence, coût et commodité – et mentionnera également un certain nombre d’avantages supplémentaires.

Avantages de la location de tables et de chaises

La liste des avantages de la location de tables et de chaises, la location de linge et la location d’équipement, en général, est longue et sinueuse. La location ouvre un niveau de variété, de polyvalence, de contrôle et de rentabilité que l’achat ne peut tout simplement pas égaler. Les sociétés de location détiennent souvent un inventaire rempli de plusieurs types d’articles différents dans de nombreux styles différents. Le choix des produits pour votre événement est souvent simple à l’ère du numérique, il suffit de cliquer sur les articles que vous souhaitez et de choisir le nombre d’articles à commander. Pas plus difficile que de commander des sushis. La location peut être aussi peu coûteuse que quelques dollars par chaise, ce qui vaut mieux acheter, surtout si vous n’avez pas l’espace pour stocker un tas de meubles supplémentaires.

Variété

Créer, héberger et planifier un événement prend du temps et de l’énergie. Vous voulez être récompensé pour l’énergie que vous avez mise dans cet événement en en faisant un succès en créant l’ambiance parfaite. Les sociétés de location de fêtes vous fourniront tous les articles dont vous avez besoin, y compris la location de tables et de chaises et la location de linge, pour faire de votre événement une occasion inoubliable. Ces entreprises ont souvent une grande variété d’articles différents, généralement classés en catégories. Cela vous aide à faire correspondre les couleurs et à concevoir votre plan d’étage en conséquence. Quel que soit votre style ou l’ambiance que vous recherchez, il y en a pour tous les goûts.

Rentable

Si vous envisagez d’acheter tout ce qui est nouveau pour votre fête ou votre lieu, vous saurez probablement que cela finira par coûter assez cher. Tout acheter neuf coûte plus cher que de choisir l’option de location. Si vous planifiez ou organisez une fête, vous voudrez peut-être envisager la location de tables et de chaises. Vous voudrez peut-être envisager la location de linge pour correspondre. 

C’est toujours une bonne idée de visiter le lieu ou le lieu où se déroule l’événement et de compter le nombre de personnes qui viennent. Cela vous aidera à planifier en conséquence le nombre de tables et de chaises à louer. Investir dans du matériel de location pour les fêtes est plus rentable, éliminant le besoin d’acheter tout neuf et offrant même des remises occasionnelles. Vous n’aurez pas à vous soucier de ce qu’il faut faire avec tout le matériel de location de fête une fois l’événement terminé. Vous n’aurez pas non plus à payer de frais de transport supplémentaires. Les articles que vous avez loués, qui peuvent inclure la location de linge, seront simplement repris par le loueur. Le coût de la location est généralement moins cher que si vous achetiez votre équipement de fête flambant neuf.

Gestion du temps

Ceux qui planifient ou organisent des événements ont généralement beaucoup à faire. Bien que trouver les bonnes chaises et tables ne figure peut-être pas en tête de la liste des choses à faire, choisir les mauvaises peut certainement faire ou défaire un événement spécial. Libérez-vous du fardeau de vos épaules grâce à la location d’équipement de fête. Tout ce dont vous avez besoin pour organiser l’événement parfait sera livré à votre lieu ou lieu de votre choix. Que vous investissiez dans la location d’une table et d’une chaise ou dans la location de linge, vous pouvez être sûr que votre équipement de location de fête sera là à temps. Cochez-le sur votre liste de choses à faire. Planifiez votre événement plus efficacement en prenant des dispositions pour votre équipement de fête.

Évitez les équipements obsolètes

Si vous organisez ou planifiez un événement spécial, la dernière chose que vous voulez, ce sont des équipements obsolètes. Avoir un équipement ou des fournitures de fête obsolètes pourrait présenter une responsabilité, causer des dommages coûteux ou causer des blessures graves. Les accidents dus à un équipement obsolète ont la capacité de ternir un événement et de gâcher une occasion spéciale. Les tables doivent pouvoir supporter un poids approprié, ainsi que les chaises. 

Les sociétés de location de matériel de fête mettent tout en œuvre pour assurer la qualité et la sécurité de l’équipement qu’elles fournissent, offrant à leurs clients un excellent service client. Leur location de linge sera propre et sans trous, et leurs tables et chaises solides. Il est important de garder à l’esprit que vous pouvez souvent être tenu responsable des dommages causés à l’équipement pendant la durée de son utilisation. Certains facturent même des frais de lavage si vous retournez des nappes sales. Les entreprises sont toutes différentes, alors assurez-vous de lire les FAQ ou de leur envoyer un message directement si vous avez des questions sur la responsabilité.

Inventaire de contrôle

Une partie du travail d’une entreprise de location d’équipement de fête est de savoir exactement ce qu’ils ont et combien ils en ont. Ils maîtrisent leur inventaire et vérifient habituellement leurs numéros avant et après les locations pour s’assurer que tout est en ordre. De plus, ils ont souvent des stocks ou des stocks supplémentaires. 

Supposons que vous planifiez un événement et achetez votre équipement, installez toutes les tables dans l’espace et réalisez que l’espace a besoin d’au moins quatre autres tables à remplir. Ou vous obtenez une inscription à la fête à la dernière minute. Les sociétés de location d’équipement ont tout ce dont vous pourriez avoir besoin sous la main. L’achat de tables, de chaises ou de quoi que ce soit d’autre pourrait tout simplement prendre trop de temps. 

La location de tables et de chaises vous soutient; il en va de même pour la location de linge. Cela est également lié à la polyvalence. Surtout pour ceux qui organisent un événement sans un nombre défini de personnes, pouvoir contrôler l’inventaire peut vous éviter une tonne de maux de tête – et peut-être même votre événement! L’inventaire inactif ne prend que de l’espace supplémentaire et utilise de l’argent que vous pourriez réinvestir dans votre entreprise.

Bon moyen de tester avant d’acheter

Malheureusement, il n’y a aucun moyen de dire que les nappes sur la photo correspondront aux accents de la pièce sans les voir en personne. La location de linge peut être une bouée de sauvetage si les couleurs ne correspondent pas ou ne créent pas le look que vous recherchez. Certaines organisations organisent le même événement plusieurs fois par an ou même plusieurs fois par mois. 

Si vous organisez des événements récurrents ou que vous prévoyez de le faire, acheter votre propre équipement de fête peut avoir plus de sens si vous avez un espace de stockage, etc. . Les remboursements sont un problème et rien ne garantit que vous serez satisfait de votre deuxième achat. 

La location est un excellent moyen d’essayer avant d’acheter. La location de tables et de chaises n’a pas à être parfaite du premier coup; ils n’ont pas besoin d’être parfaits à la quatrième ou même cinquième fois. Mais, si vous trouvez la configuration parfaite pour vos événements récurrents, vous pouvez franchir le pas et acheter cet équipement, en sachant exactement de quoi et en quelle quantité chaque article dont vous avez besoin. Les locations vous permettent d’essayer, mais elles vous procurent également la tranquillité d’esprit une fois que vous décidez d’acheter.

Transport facile

Avec le transport et l’installation, même une organisation composée d’un seul homme peut organiser un événement à part entière en utilisant la puissance de l’équipement de location de fête. Le transport, le déchargement, l’emballage, tout cela est pris en charge par la société de location. Les sociétés de location de tables et de chaises sont également flexibles sur les délais de livraison, déposant les marchandises le matin, l’après-midi ou le soir. 

Si vous avez besoin de modifier votre commande quelques jours avant l’événement, c’est possible. Peut-être que la location de linge serait mieux en bleu œuf de merle plutôt qu’en bleu ciel. L’avantage de ne pas avoir besoin d’une armée entière pour l’installation et le démontage brille vraiment lors de la location. La location permet aux petites organisations de se développer, ce qui leur permet en outre de rêver en grand.

Aucun coût de maintenance

La location d’équipement de fête par rapport à l’achat de fournitures signifie que vous bénéficierez de ne pas avoir à vous occuper de cet équipement. Les tables et les chaises finiront par tomber en panne ou nécessiteront des réparations. Vous ne voudriez pas fournir des tables et des chaises pour votre salle qui sont endommagées ou pourraient constituer une responsabilité. Les draps et autres fournitures de fête pourraient également être salis ou endommagés, ce qui nécessiterait des remplacements.

Lorsque vous investissez dans des équipements de location de groupe, vous n’encourez pas les coûts de ces réparations et vous n’avez pas à fournir l’entretien nécessaire pour les garder comme neufs. Les sociétés de location d’équipement de fête prendront en charge tous les frais d’entretien et veilleront à ce que seules les meilleures locations de tables et de chaises vous soient fournies.

Conseil d’Expert

Avant de louer votre équipement, vous devez faire quelques devoirs. La première chose à faire est de déterminer quels articles vous devez réellement louer. Vous recherchez une location de linge ou une location de tables et chaises? Faites le tour des différentes sociétés de location d’équipement de fête dans votre région. Différentes entreprises peuvent servir différents créneaux – la plupart auront des tables et des chaises, mais que faire si vous avez besoin, par exemple, de fournitures artistiques? Voici le problème: il existe une grande variété d’articles à louer que vous n’avez peut-être pas réalisés. Ces entreprises vous surprendront. Si vous êtes sur le point de louer ou d’acheter certains articles, cela vaut la peine de vérifier au moins si les articles que vous recherchez sont disponibles à la location.

En plus de déterminer ce dont vous avez besoin, essayez de définir votre plan au mieux de vos capacités. L’une des choses les plus fortes que les sociétés de location offrent est leur polyvalence bien sûr, et elles seront souvent en mesure de vous accueillir jusqu’à quelques jours avant l’événement. Mais avoir tout planifié jusqu’au dernier napperon réduira les maux de tête pour vous et l’entreprise. L’entreprise peut même être une ressource ici – elle connaît ses clients. Si vous planifiez un mariage et que vous ne savez pas par où commencer, demandez à la société de location quels articles les gens ont tendance à choisir le plus souvent pour les mariages.